合肥精深电子科技有限公司 2024年度负责任采购报告
2024-07-05
一、公司信息
合肥精深精密科技有限公司为苏州春秋电子旗下（股票代码：603890）合肥经纬电子下属全资子公司，位于合肥市庐江县高新区中塘路190号，是合肥市庐江县政府重点招商引资企业，专注镁铝合金电子电器装配、注塑、模具、汽车配件、五金冲压件生产、加工与销售，蚀刻、ED(电泳)、阳极、喷漆、金屈外观件的设计与制造:提供计算机领域内、汽车领域内的技术服务。公司成立于2021年2月，总建筑面积61333.4平方，生产性建筑面积43477平方，生活建筑面积17856.4平方，总投资6500万元，建设规模：
1.年产2500万套笔记本镁铝合金结构件及500万套汽车电子镁铝合金结构件。
2.配套办公区域及配套设备。
主要产品：镁铝笔记本结构件和汽车电子结构件
加工原料：镁铝粒子
本报告涵盖的时间段：2024年5月1日至2025年4月30日。
二、负责任采购报告总结
2023年2 月，公司进行了 ISO9001:2015、ISO14001:2015、ISO45001:2018质量体系管理评审。根据管理评审小组会决定合肥精深精密科技有限公司符合负责任采购政策。该决定有效期从决定之日起三年有效。公司符合审核要求的状态将在苏州春秋官网中更新。
三、公司供应链管理政策
公司制定了供应链管理政策，本供应链政策完全符合经合组织关于来自受冲突影响和高风险区域的矿石的负责任供应链尽职调查指南（经合组织指南）。它涵盖了经合组织指南，本政策经公司管理层审查和总经理批准，管理层致力于支持本政策的实施。本政策已向相关利益相关者（供应商、客户、员工等）广泛传播。
四、公司管理体系
公司制定了《冲突矿产管理程序》、《可持续采购控制程序》，按照公司编制的《无冲突矿物声明》，恪守在供应链政策方面的承诺，并制定了以下方面的
尽职调查内部流程：
——公司在体系运行管理领导小组下成立了风险评估委员会，采购和质量人员负责定期和不定期对已识别的供应商与原料相关信息进行评估，对原料来源的合理性（如:产地、产能、类型特征等）进行确定，对调查的原产地、运输过程、供应商按照示警信号进行评估，发现示警信号，对示警信号进行调查并下达处理意见。
——公司按照负责任矿物供应链管理的要求每年对所有相关部门的主要人员开展尽职调
查管理体系培训。如计划有更新，公司会根据需要开展额外培训。公司已在2023年向所有已确定上游供应商传达了最新的供应链政策和采购要求。公司已将尽职调查要求纳入与供应商达成的具有法律约束力的协议中。公司每年对供应商进行审厂调查，并将尽职调查要求作为谈话的一部分。
五、风险识别（所有来源）
第一、公司设有一套健全的流程来识别供应链中的风险，程序包括使用的资源、确定“受冲突影响和高风险”地区的标准。
第二、23年已完成179家供应商调查，并交回 《冲突矿产调查表》、 《扩展矿物报告》。公司由下设的原料采购风险评估委员会对涉及的钽、锡、金、钨、钴、云母原料采购供应链进行了风险评估，并有专业性团队进行全过程的风险控制，公司的风险评估委员会与采购团队一起审查收集的汇总信息，并按照管理要求进行了风险评估。对目前公司采购到的各供应链进行了认真评估，在本报告期间，没有发现相关的示警信号。
第三、公司组成专业团队对目前采购的各供应链进行了尽职调查，并编写了各供应链尽职调查报告。
第四、公司对照 《多德-弗兰克保护法》、制裁清单、当地法律和内部采购要求审查所收集的所有信息。
第五、公司依据《供应商管理》，完成了 2023 年年度供应商的管理评价及考核，建立和完善客户管理清单。要求提供每个合同的原产地信息，并确保能够了解交易来源、运输路线以及直接供应商的名称和地点。
第六、在本报告涵盖的时间段内公司未收到相关方（受影响人员或举报者）申诉。
六、风险降低（仅高风险采购）
针对高风险供应链评估结果，公司要求原料采购部门及时采取以下的风险缓解措施进行风险管控：
1. 向公司高层管理人员汇报高风险供应链调查评估结果，说明高风险供应链的相关信息、
实际和潜在风险。
2. 按公司的供应链政策风险管理策略，制定和实施风险管理计划。对存在的风险要制定和
实施有效的缓解措施，并与供应商和受影响的相关方商议达成一致。风险降低策略包括： 在整个可衡量风险管理过程中继续开展交易。
3. 持续监控风险，风险情况产生变化后，再次进行评估。 2024年 5月至今无高风险采购。无法接受的情况下将终止与供应商的合作。
七、相关表单
《无冲突矿物声明》、《冲突矿产调查表》、《扩展矿物报告》。
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